“双高计划”建设工作简报

2021年第1期（总第1期）

双高项目办前期完成的主要工作和下阶段工作安排

一、2021年3-5月份完成的主要工作

（一）完成教育部、教育厅布置的工作

1.完成了教育部“双高计划监测平台”2019-2020年度绩效自评表的填报。基础数据是10大项目责任单位、财务处等部门提供的，共填报11个案例和512个数据，同时根据要求填写了建设机制与具体措施。数据分产出（数量、质量、时效、成本）、效益（社会效益、可持续影响）、满意度三大指标，每个指标要填实施期满、阶段、实现值三类数据，同时要计算每个数据的完成度，没有完成的还要说明原因。

2.组织参加教育部布置的，在山东济南举办的职业教育改革创新发展成就展。本次成就展事实上是“双高学校”建设中期成果展，按要求提供了宣传学校的视频，遴选、制作了三个案例，提供了现场展示实物，提供了宣传学校的素材。

3.完成了省教育厅部署的2019-2020年度绩效自评报告的初稿。

4.统筹反馈了学校对省双高建设方案的修改意见。

（二）推动文件出台、提建议

1.《湖北职业技术学院国家“双高计划”建设项目管理办法》（鄂职院发【2021】2号）。

2.《湖北职业技术学院提质培优行动计划任务（项目）承接单位》的通知（鄂职院发【2021】3号）。

3.就双高的绩效、一票通优、年度考核、日常督促提出了建议。

（三）搭建了管理平台

1.项目办在信息技术中心的支持下，联合杨阳老师开发了“双高建设信息管理系统”，已上线运行。

2.项目办在信息技术中心肖俊春老师帮助下建设了学校“双高建设项目专题网站”，已上线。

（四）双高办工作

1.配齐了双高办工作人员。

2.督促各一级项目负责人对2019-2020年度建设任务完成进行梳理和资料归类，同时上传学校“双高信息管理系统”。

3.完成了2021年度10大任务书的审核，并督促开展建设。

4.对双高建设项目2021年度预算进行了归集和初审。

5.参与一些标志性项目方案的完善与建设。

6.对“双高信息管理系统”进行日常管理、对双高网站进行维护和更新。

二、下阶段主要工作安排

1.协同相关单位完成省级双高建设方案的编制、上报。

2.按照省教育厅的要求全面完成2019-2020年绩效报告。

3.推动出台双高绩效管理的原则意见。

4.配合学校纪委综合室、纪检监察是对双高计划建设情况进行检查督促。

5.对各项目组反映的“双高计划”建设中的问题进行汇总、分析、提出克服的建议，推进项目建设。

6.督促建设项目的论证、启动、建设，推进标志性成果的取得。

7.督促各项目组向“双高信息管理系统”上传2019-2020、2021二个年度已完成任务的资料。

8.提质培优项目的督促。

9.学习交流。

2019-2020年双高计划建设任务佐证材料上传

存在的问题及建议

（材料统计至2021.5.25上午8:00）

一、佐证材料上传情况

自 2021年3月30日项目信息管理系统正式开通以来，至今已近两个月。通过各单位的努力，十大建设任务中的三级任务都在陆续上传材料。从上传资料进度来看。2019-2020年，学校层面“双高”计划任务共223项（按项目管理平台任务数计），还有70项任务未上传材料，尚未上传文件三级任务占31.39%。2019-2020年，专业群共148项三级任务，上传佐证材料情况不理想。

二、已上传材料存在的问题

从已上传佐证材料的情况看，有的任务传的材料比较充分，包括：策划材料、过程材料、结果材料和总结材料。但相当一部分材料存在大小不等的问题。

1.上传的材料为非正式材料，如，通知、管理规定、章程等文件没有盖章或签字。

2.上传不在建设期内的文件。

3.提交的材料不能印证任务已完成，相关性不高。

4.部分多单位、多人合作的三级任务，上传的材料比较凌乱，难于看出头绪。有些数据还要一个一个材料加起来才能看明白。

5.上传材料后未及时进行初次审核、牵头单位审核，或三级任务负责人未设置任务完成进度，牵头负责人也未更改进度，导致自动统计结果偏低。

三、对上传材料的建议

1.要提高对上传佐证材料的认识。“双高”计划建设任务中有信息化建设方面的要求，这也包括“双高”计划任务管理本身的信息化。佐证材料反映了各单位任务实际完成情况，是年度考核的重要内容，任务完成的数量和质量实际上反映了工作质量。佐证材料最终要给验收专家看，高不高、特不特、优不优，专家从项目管理系统上就能看出一二。

2.提交佐证材料的基本原则。所提交的佐证材料应能证明任务完成了，能让专家能相信是真的完成了，最好是让专家感觉是高质量地完成了。在策划材料、过程材料、结果材料和总结材料中，最关键的是提交结果材料。

3.对上传材料的要求：

（1）按操作指南第二版要求上传材料，包括文档类型、大小、个数。

（2）上传的文件最好取一个能反映文件内容的文件名，包括图片，便于识别，不能没有文件名。

（3）对于多个单位或多个责任人完成的三级任务，最好能有人统筹一下，否则会很凌乱。谁来统筹？文件规定是三级任务中排名第一的那个人统筹。可以汇总任务团队成员提交的材料经取舍后再上传，也可以由统筹人安排张三传什么、李四传什么。

（4）对于需要写综述或小结的三级任务，由三级任务统筹的那个人写一个就行，不必团队每个人都写。

（5）涉及材料比较多的三级任务，如100个专利、40个案例等三级任务，可以综述形式描述任务完成情况，其中列出专利或案例的具体名称，提供主要亮点材料的照片或具体内容就行了。对于任务不是很具体的三级任务，也可用综述或小结的形式描述，比较合适。对于任务具体而单一的三级任务，上传结果材料就可以了。如，争创文明校园，提交文明校园证书或者批文就行了。

（6）双高绩效指标中要求的材料一定要上传。

（7）敏感材料（如发票、处分决定等）不要直接上传，必须上传时，应作技术处理。

（8）最好是一个任务佐证材料准备完整后再上传。即完成一个任务，上传一次任务佐证材料，避免多次补充上传造成重复、遗漏，给统计工作造成不必要的麻烦。

4.做好佐证材料的两级审核工作。上传材料质量的好坏，反映了工作质量的好坏，建议要对提交的材料进行逐一审核，初次审核人对团队成员提交的材料要把好关，提交任务材料完成后要设置“任务进度”。牵头单位负责人审核时，要督促三级任务责任人或团队按要求提交材料，及时审核。如果发现任务进度不符合实际，可以更改进度，如发现提交的不合格，也可以退回。

信息管理平台功能简介

双高建设信息管理系统主要用于学校领导及时了解任务落实情况，管理项目建设，牵头单位负责任人管理任务进度，审核佐证材料，任务负责人查看建设任务，上传佐证材料。

双高建设专题网站（网址：）主要用于宣传“双高计划”的建设动态和展示建设成果，转载一些理论研究成果和兄弟学校双高建设实践案例以资参考，同时包含了双高建设信息管理系统入口链接。

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